De taak van de Raad van Toezicht (RvT) is toezicht houden op het beleid van de bestuurder en op de algemene gang van zaken van de stichting.
In dat kader vervult zij zowel een adviserende rol als een klankbordfunctie. Daarnaast is de RvT verantwoordelijk voor de benoeming, beoordeling
en beloning van de bestuurder en geeft zij opdracht aan de accountant voor controle van de jaarstukken.
In dit jaarverslag legt de RvT verantwoording af over de manier waarop zij in 2024 toezicht heeft gehouden op de bibliotheek als maatschappelijk
ondernemende organisatie.
Op 8 januari 2024 vond een zelfevaluatie van het functioneren van de RvT plaats over het jaar 2023 volgens de Governance Code Cultuur. Daaruit
kwam naar voren dat het samenspel tussen de RvT en de (interim) directeur-bestuurder goed is en de communicatie transparant. De rol die de RvT
vervult, is passend bij wat verwacht mag worden. In het eerste kwartaal van 2025 zal de zelfevaluatie over 2024 plaatsvinden.
In het eerste kwartaal van 2024 rondde de RvT de selectie en benoeming van de nieuwe directeur-bestuurder af. In mei 2024 startte Martje van
Nes in deze functie.
De RvT is in 2024 vier keer bijeengekomen voor overleg met de directeur-bestuurder, waarbij eenmaal ook de PVT is aangesloten ter kennismaking.
De belangrijkste onderwerpen die besproken zijn:
• Jaarrekening en jaarverslag 2023
• Begroting en jaarplan 2024 en 2025
• Tussentijdse resultaatverslagen
• Meerjarig beleidsplan en begroting 2023-2025
• De portefeuilleverdeling van de leden
• Het proces en de aanpak van de Certificering
Het jaarverslag met betrekking tot het boekjaar 2024 geeft, naar de mening van de RvT, een juist en volledig beeld van de resultaten en het
vermogen van de Stichtingen Bibliotheek Waterweg en Bibliotheek Waterweg Schiedam.
De inkomensgrens zoals vastgelegd in de Wet Normering Topinkomens (WNT) wordt door de directeur-bestuurder of enig ander personeelslid niet
overschreden. De directeur is bezoldigd volgens schaal 14 van de cao Openbare Bibliotheken en onkosten worden vergoed op basis van werkelijk
gemaakte kosten.
Per 1 februari 2024 is de RvT uitgebreid met Nathalie Gouweleeuw en Merel Heimens Visser, waarmee de Raad uit vier leden bestaat:
Jacob Wiersma: Voorzitter en portefeuille Renumeratie
aangetreden 18-12-2017, herbenoemd op 18-12-2021, aftredend 18-12-2025
Lourens Jongepier: portefeuille Financiën
aangetreden 11-11-2021, aftredend per 11-11-2025
Merel Heimens Visser: portefeuille Renumeratie, Bibliotheek
aangetreden 1-2-2024, aftredend per 1-2-2028
Nathalie Gouweleeuw: portefeuille Politiek, Organisatie
aangetreden 1-2-2024, aftredend per 1-2-2028
Per 1 januari 2025 treedt Jacob Wiersma terug als voorzitter en maakt zijn termijn vol als lid.
De RvT past de Governance Code Cultuur 2019 toe en vergadert minimaal viermaal per jaar conform de reguliere agenda. Daarnaast worden er gemiddeld
twee bijeenkomsten georganiseerd met gerichte onderwerpen. In 2025 staat een gezamenlijke bijeenkomst met RvT’s en bestuurders van de Bibliotheek
Schiedam en Bibliotheek de Plataan (Vlaardingen, Maassluis, Midden-Delfland) gepland.
De leden ontvangen jaarlijks een vaste vergoeding voor hun werkzaamheden.
Mede namens mijn collega RvT-leden wil ik op deze plek mijn dank en waardering uitspreken naar de (interim) directeur-bestuurder, alle medewerkers,
alle vrijwilligers en alle partners voor hun inzet om de Bibliotheek Schiedam in staat te stellen actief te zijn in vrijwel de hele stad: op de
scholen en in de wijken, samen met culturele, educatieve en maatschappelijke partners, groot en klein.
De RvT heeft alle vertrouwen in een goede toekomst voor de bibliotheek!
Merel Heimens Visser
Voorzitter Raad van Toezicht