De Raad van Toezicht (RvT) houdt toezicht op het beleid van de bestuurder en op de algemene gang van zaken van de stichting. In dat kader vervult zij zowel een adviserende rol als een klankbordfunctie. Daarnaast is de RvT verantwoordelijk voor de benoeming, beoordeling en beloning van de bestuurder en geeft zij opdracht aan de accountant voor controle van de jaarstukken.
In dit jaarverslag legt de RvT, als toezichthouder van een maatschappelijk ondernemende organisatie, verantwoording af over de wijze waarop zij haar taken in 2025 heeft vervuld. Eind 2025 vond een zelfevaluatie van het functioneren van de RvT plaats over het jaar 2024 volgens de Governance Code Cultuur. Daaruit kwam dat het samenspel tussen de RvT en de bestuurder zeer goed is en de communicatie transparant. De rol die de RvT vervult, is passend bij wat verwacht mag worden. De RvT wil in 2026 extra aandacht geven aan de relatie met de gemeente gezien de moeizame totstandkoming van de subsidieovereenkomst.
De RvT is in 2025 vier keer bijeengekomen voor overleg met de directeur-bestuurder. Er is eenmaal overleg
geweest met de personeelsvertegenwoordiging (PVT) en de RvT.
RvT en bestuurder werken met een gezamenlijke jaarplanning waarop alle onderdelen van toezichthouden
ingepland zijn: organisatieontwikkeling, beleid, governance en (financiële) bedrijfsvoering.
Een aantal onderwerpen hebben in de RvT-vergaderingen de meeste aandacht gekregen. Het gaat om:
• Begroting en jaarplan 2025
• Het proces rondom de subsidie vanuit de gemeente
• De bezuinigingen als gevolg van de subsidie
• Meerjarig beleidsplan en begroting 2026-2027
Als gevolg van sectorontwikkelingen en resultaten van de certificering is nadere invulling gegeven aan:
• Governance, Risk, Compliance; o.a. risicoanalyse
• Cultural governance
Naast formele vergaderingen zijn de RvT-leden aanwezig geweest bij andere bijeenkomsten. In 2025 is er een
gezamenlijke bijeenkomst met de RvT’s en bestuurders van de Bibliotheek Schiedam en Bibliotheek de Plataan
(Vlaardingen, Maassluis, Midden-Delfland) georganiseerd met tot doel kennismaken en het exploreren van
samenwerking op specifieke onderdelen.
De CBCT-certificering is voorbereid en er zijn gesprekken met de auditoren gevoerd. Tevens hebben de
RvT-leden deelgenomen aan gesprekken met de gemeente en waren ze aanwezig bij verschillende activiteiten in
de bibliotheekvestigingen.
Het jaarverslag met betrekking tot het boekjaar 2025 geeft, naar de mening van de RvT, een juist en volledig beeld van de resultaten en het vermogen van de Stichtingen Bibliotheek Waterweg en Bibliotheek Waterweg Schiedam.
De inkomensgrens zoals vastgelegd in de Wet Normering Topinkomens (WNT) wordt door de directeur-bestuurder of enig ander personeelslid niet overschreden. De directeur is bezoldigd volgens schaal 14 van de CAO Openbare Bibliotheken en onkosten worden vergoed op basis van werkelijk gemaakte kosten.
In de vergadering van 15 december 2025 is afscheid genomen van Jacob Wiersma, wiens laatste termijn afgerond is. De RvT blijft vooralsnog uit drie leden bestaan.
Merel Heimens Visser: voorzitter en portefeuille Renumeratie, Bibliotheek
aangetreden 1-2-2024, aftredend per 1-2-2028
Lourens Jongepier: portefeuille Financiën
aangetreden 11-11-2021, herbenoemd op 11-11-2025, aftredend per 11-11-2029
Nathalie Gouweleeuw: portefeuille Politiek, Organisatie
aangetreden 1-2-2024, aftredend per 1-2-2028
Jacob Wiersma: portefeuille Renumeratie
aangetreden 18-12-2017, herbenoemd op 18-12-2021, afgetreden 18-12-2025
De RvT past de Governance Code Cultuur 2019 toe en vergadert minimaal viermaal per jaar. Daarnaast is er daar waar relevant extra overleg over specifieke onderwerpen. De leden ontvangen jaarlijks een vaste vergoeding voor hun werkzaamheden.
Mede namens mijn collega RvT-leden wil ik op deze plek mijn dank en waardering uitspreken naar de directeur-bestuurder, alle medewerkers, alle vrijwilligers en alle partners. Samen zijn we actief in vrijwel de hele stad: op de scholen en in de wijken met een keur aan culturele, educatieve en maatschappelijke partners.
De RvT heeft alle vertrouwen in de bibliotheek en een goede toekomst!
Merel Heimens Visser
Voorzitter Raad van Toezicht